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change management NWOW : De la réflexion à une nouvelle organisation du travail
Le travail hybride représente-t-il la solution pour mon entreprise ?
Comment introduire une organisation plus flexible ? Peut-on augmenter le bien-être au travail des équipes tout en les aidant à atteindre leurs objectifs ?
Ces questions, qui sont à l’esprit de nombreux dirigeants d’entreprise sont, généralement, le point de départ de la transition vers les New Ways of Working.
NWOW : De la réflexion à une nouvelle organisation du travail
Le travail hybride représente-t-il la solution pour mon entreprise ?
Comment introduire une organisation plus flexible ? Peut-on augmenter le bien-être au travail des équipes tout en les aidant à atteindre leurs objectifs ?
Ces questions, qui sont à l’esprit de nombreux dirigeants d’entreprise sont, généralement, le point de départ de la transition vers les New Ways of Working.
Analyse de la situation existante
L’analyse de votre entreprise, de son mode de fonctionnement et de son type de management est une étape essentielle. En effet, il n’existe pas une solution NWOW unique qui pourrait être appliquée à toutes les entreprises. Il est essentiel de trouver le projet qui vous convient. On parle ici d’une transition et non d’un changement. L’idée n’est pas de créer une nouvelle entreprise, mais plutôt de faire transitionner votre entreprise dans le monde du travail de demain ! Il est donc important de prendre en compte les objectifs de développement de votre entreprise et de consulter les différentes parties prenantes pour élaborer une réflexion stratégique sur la manière dont vous et vos équipes vont évoluer dans le monde des NWOW.
Réflexion stratégique
Une fois la situation existante analysée, la réflexion stratégique peut commencer ! Généralement, plusieurs groupes de travail sont formés afin de trancher les sujets fondamentaux et déterminer les grandes orientations de la transition de votre entreprise vers les New Ways of Working. Un projet SMART pourra, alors être proposé, accompagné d’un budget et d’un timing.
Change management
La résistance au changement, bien que tout à fait naturel, constitue le plus grand facteur de risque pour votre projet NWOW. C’est pourquoi, il est essentiel de mettre en place un processus d’accompagnement au changement dès la validation du projet. La gestion du changement permet à vos équipes de se sentir impliquer dans les prises de décision importantes pour leur avenir. Un changement bien accompagné permet de contribuer au bien-être au travail de vos collaborateurs.
Implémentation de la stratégie immobilière
Le télétravail, travail hybride et, de manière générale, les nouvelles méthodes d’organisation du travail induisent, généralement, des changements plus ou moins importants dans vos besoins immobiliers. Souvent, l’implémentation des NWOW permet de réduire les surfaces de bureau nécessaires. Ce qui permet un allégement non négligeable des charges fixes de votre entreprise. L’aménagement de nouveaux espaces de travail modernes permet de créer un lieu qui encourage la collaboration et le travail en équipe pour que la venue au bureau constitue une expérience agréable et stimulante pour vos équipes. La stratégie immobilière et l’aménagement du workplace font donc partie intégrante dans votre projet NWOW.
Digitalisation de la collaboration
La conception du bureau change ! On peut travailler de partout, sur de nombreux supports. La mise en place d’outils de travail collaboratif permet à vos collaborateurs d’être opérationnels dans toutes les situations et de rester en contact avec leurs collègues.
Optimisation du Facility Management
La transition de votre entreprise vers les New Ways of Working boulverse profondément son organisation quotidienne et donc ses besoins. Un projet NWOW c’est donc le moment idéal pour faire le point sur vos différents coûts et contrats pour les adapter à vos nouveaux besoins tout en améliorant la qualité des services.
De la réflexion de départ jusqu’à l’optimisation du Facility Mangement, en passant par la modernisation de vos bureaux et le change management, les équipes de KP Group vous accompagnent dans toutes les étapes de vos projets New Ways of Working.
